Делопроизводитель

Вакансия 11928094   ·   21 ноября 2024, 16:23

Вакансия ЦЗН

ГКУ ЛО "ЦМТО СУ"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Кингисепп   –   на карте

Заработная плата

22 000 — 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

QUARTERLY 5000

Обязанности

Делопроизводитель обязан:

Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.

Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.

Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.

Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.

Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.

Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.

Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передает адресатам под роспись.

Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.

Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.

Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.

Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.

Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

Рабочие места расположены на судебном участке № 39 мирового судьи Ленинградской области

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1124703012158/19f29605-fcb6-11ee-a976-e7d0d2cf29b1


Ведущий специалист

от 35 000 руб.

Кингисепп

Аппаратчик подготовки сырья и отпуска полуфабрикатов и продукции 5 разряда

от 40 000 руб.

Кингисепп

Помощник воспитателя

20 125 руб.

Кингисепп

Сливщик-разливщик темных нефтепродуктов

42 032 – 75 000 руб.

Кингисепп

Водитель погрузчика

от 62 640 руб.

Кингисепп

Ведущий инженер центральной заводской лаборатории

от 139 724 руб.

Кингисепп

Оператор линии в производстве пищевой продукции

от 45 000 руб.

Кингисепп

Экономист по материально-техническому снабжению

42 000 руб.

Кингисепп

Документовед

30 000 руб.

Кингисепп

Инженер

от 80 000 руб.

Кингисепп



* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!