Делопроизводитель

Вакансия 11928094   ·   5 сентября 2024, 18:50

Архивная вакансия

Вакансия ЦЗН

ГКУ ЛО "ЦМТО СУ"

Статус

Вакансия находится в архиве


Условия работы


Город

Кингисепп   –   на карте

Заработная плата

22 000 — 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

QUARTERLY 5000

Обязанности

Делопроизводитель обязан:

Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.

Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.

Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.

Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.

Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.

Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.

Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передает адресатам под роспись.

Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.

Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.

Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.

Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.

Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

Рабочие места расположены на судебном участке № 39 мирового судьи Ленинградской области

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1124703012158/19f29605-fcb6-11ee-a976-e7d0d2cf29b1


Главный ветеринарный врач

100 000 руб.

Кингисепп

Монтажник наружных трубопроводов

35 000 руб.

Кингисепп

Оператор пульта технических средств охраны и пожарной сигнализации

от 20 125 руб.

Кингисепп

Табельщик

от 40 000 руб.

Кингисепп

Монтажник технологических трубопроводов

от 70 000 руб.

Кингисепп

Производитель работ (прораб) (в строительстве)

от 60 000 руб.

Кингисепп

Педагог профессионального обучения, профессионального образования и дополнительного профессиональног

от 35 000 руб.

Кингисепп

Ветеринарный врач

от 60 000 руб.

Кингисепп

Инженер ПТО

150 000 руб.

Кингисепп

Отделочник железобетонных изделий

от 64 800 руб.

Кингисепп



* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!