Обязанности | Обязанности: Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов; Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание у генерального директора и распределение по отделам. Ведение реестра писем, приказов, брошюрование, архивация. Составление сопроводительных писем, деловых писем в адрес подрядчиков и заказчиков, доверенностей, приказов по основной деятельности и контроль за их исполнением. Ведение протоколов совещаний. Учет и хранение приказов и распоряжений. Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д; Чай/кофе директору. Прием посетителей, чай/кофе для посетителей. Копирование, сканирование документов, помощь сотрудникам отдела в подготовке документов. Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по самым разным рабочим вопросам. Выполнение текущих поручений директора. |